Arkusz pytań Zmiana systemu konkursów i dotacji...

Jak oceniasz postulaty zmian w systemie konkursów i dotacji dla organizacji pozarządowych prowadzonym przez Samorząd Województwa Kujawsko-Pomorskiego?

Ankieta pozwala na wyrażenie opinii o postulatach zmian w systemie konkursów i dotacji na szczeblu regionalnym w województwie kujawsko-pomorskim.

Organizator: Kujawsko-Pomorska Federacja Organizacji Pozarządowych

Wyniki ankiety (19 respondentów)

1. Czy zgadzasz się z tezą w postulacie nr 1, że: "Niezbędne jest gruntowne przemyślenie i przebudowanie nie tylko systemu dotacji, ale przede wszystkim zasad i metod współpracy samorządu województwa i organizacji pozarządowych."

4 2 (11%)

5 17 (89%)

2. Czy system konkursów i dotacji powinien być oceniony i zmieniony wspólnie przez samorząd województwa i organizacje pozarządowe?

TAK 18 (95%)

NIE 0 (0%)

TRUDNO POWIEDZIEĆ 1 (5%)

3. Czy Twoja organizacja jest gotowa podzielić się swoimi doświadczeniami z konkursów i proponować zmiany do systemu konkursów i dotacji?

TAK 12 (63%)

NIE 2 (11%)

TRUDNO POWIEDZIEĆ 5 (26%)

4. Jeśli masz uwagę lub chcesz skomentować postulat nr 1, wpisz go tutaj. Postulat 1 brzmi: "wspólne wypracowanie kierunków współpracy oraz spodziewanych efektów współpracy samorządu województwa i organizacji".

Samorząd województwa powinien wspólnie z organizacjami pozarządowymi wypracować cele i oczekiwane efekty współpracy na lata 2027–2030, np. w formule zespołu roboczego lub regionalnego forum współpracy.

Jako organizacja nie mamy większych doświadczeń z aplikowaniem o środki samorządu województwa i rozliczaniem takich projektów, jednak widzimy jak ten system działa i mamy pewne postulaty, jak go uprościć.

Owszem, ale zaproszenie do tego procesu organizacji, które dotychczas nie korzystały z środków, aby było to przeprowadzone transparentnie i obiektywnie.

nie mam uwag

5. Czy zgadzasz się z tezą w postulacie nr 2, że: "[konieczne jest] zwiększanie liczby zadań przekazywanych organizacjom pozarządowym do realizacji."

3 2 (11%)

4 2 (11%)

5 15 (79%)

6. Jeśli masz uwagę lub chcesz skomentować postulat nr 2, wpisz go tutaj. Postulat 2 brzmi: "rozszerzenie zakresu tematycznego konkursów i zwiększenie liczby zadań do realizacji przez organizacje pozarządowe".

a nawet jeśli nie zwiększenie to na pewno weryfikacja dotychczasowych konkursów i kierunków.

Proponowałabym odważniej, np. Należy dokonać przeglądu zadań realizowanych obecnie przez jednostki organizacyjne województwa pod kątem możliwości ich przekazania/zlecenia organizacjom pozarządowym.

Szczególnie cenne jest powołanie się na zasadę pomocniczości. O niej w Urzędzie chyba zapomnieli.

Rozszerzenie zakresu tematycznego tak, czy zwiększenie liczby zadań - UM zna swoje zasoby techniczne i kadrowe, uważam, że ilość powinna być do nich dostosowana. Uważam, że lepiej dać sensowne dotacje mniejszej liczbie ngo, niż dywersyfikować środki.

nie mam uwag

Konsultacje społeczne były by dobrym rozwiązaniem aby wsłuchać się w głos odbiorcy

.

Powinny pojawić się konkursy na rozwój wspólnot lokalnych - również tworzonych w ramach miast w naszym województwie ; są konkursy rządkowe np. Moc małych społeczności-ale one niestety wykluczają miasta, a przecież silna społecznośc lokalna to poczucie sprawczości, bezpieczeństwa, wzajemnego oparcia

7. Czy zgadzasz się z tezą w postulacie nr 3, że: "Zarówno organizatorzy, jak i korzystający z systemu potrzebują przestrzeni i warunków do obiektywnej oceny systemu i do wspólnego wypracowania rozwiązań w tych sprawach, w których zdiagnozują problemy."

4 2 (11%)

5 17 (89%)

8. Jeśli masz uwagę lub chcesz skomentować postulat nr 3, wpisz go tutaj. Postulat 3 brzmi: "weryfikacja i zmiana systemu dotacyjnego w otwartej, partycypacyjnej formule włączającej wszystkich zainteresowanych"

I

-

Skalować zadania i konkursy do potencjału i wielkości organizacji. Organizatorowi pasuje zrobić mniej dużych projektów. A małe organizacje nie Szarona się na takowe.

Tak, proces powinien obejmować wszystkich zainteresowanych -  przedstawicieli organizacji pozarządowych, pracowników urzędu, ekspertów oraz członków komisji konkursowych, a jego efektem powinny być rekomendacje wdrożone od 2027 roku.

Trzeba przypilnować, aby formuła ta nie została ograniczona do Wojewódzkiej Rady Pożytku Publicznego.

Jest to dobry pomysł. Uważam, że system wymaga transparentności i wprowadzenia pewnych standardowych procedur, które powszechnie uznawane są za dobrą praktykę, np. możliwość odwołań i wyodrębnienie % z puli środków na projekty, które po procedurze odwołania otrzymają dofinansowanie.

.

-

Z

nie mam uwag

Nie każde ngo mają możliwość partycypacji - należy to skonsultować

Pełna zgoda

X

X

X

X

.

X

zdecydowanie taka zmiana wyszłaby na dobre; mniejsze NGOsy miałyby również szanse na realizacje bardzo wartościowych działań

9. Czy zgadzasz się z tezą w postulacie nr 4, że: "Współpraca samorządu i organizacji, by przynosiła konkretne i trwałe efekty, wymaga inwestycji!"

4 4 (21%)

5 15 (79%)

10. Jeśli masz uwagę lub chcesz skomentować postulat nr 4, wpisz go tutaj. Postulat 4 brzmi: "zdecydowane zwiększenie budżetów konkursów – co najmniej o 50%".

Byłoby pięknie:-)

Współpraca samorządu i organizacji wymaga nie tylko inwestycji finansowych, ale także inwestycji w jakość systemu współpracy. Ale co do zasady, to 50% jest zasadnym zwiększeniem budżetu.

Już widzę, jak Urząd Marszałkowski się broni, że pula środków wrasta. Tymczasem to NGO realizują zadania publiczne taniej i lepiej, niż zrobiłby to Urząd lub jego agendy.

Nie znam rezultatów i efektów dotowanych projektów, być może są one na tyle wysokie/korzystne, że nie ma potrzeby zwiększać puli o połowę. Bez szczegółowych danych zbiorczych, obrazu ewaluacji trudno to ocenić. Z pewnością dywersyfikacja dotacji na przyznanie ich jak największej liczbie podmiotów nie służy ich jakości.

budżet powinien być zwiększony i praca na ogół wolontariuszy piszących wnioski tez powinna być uwzględniona

Pełna zgoda

.

11. Czy zgadzasz się z tezą w postulacie nr 5, że: "Na konkursy trzeba spojrzeć całościowo, a nie tylko zmienić wybrane elementy."

4 3 (16%)

5 16 (84%)

12. Jeśli masz uwagę lub chcesz skomentować postulat nr 5, wpisz go tutaj. Postulat 5 brzmi: "przegląd procedur i regulaminów w konkursach dotacyjnych".

-

Zgadzam się, że system konkursowy należy analizować i zmieniać w sposób całościowy, ponieważ poszczególne jego elementy są ze sobą powiązane. Warto jednak doprecyzować, jakie obszary wymagają przeglądu i uproszczenia. Mogą to być m.in. harmonogramy konkursów, zasady przyznawania dotacji niższych od wnioskowanych, wymagania formalne, procedury oceny ofert, sprawozdawczość oraz proporcjonalność wymogów do wysokości przyznawanych środków.

I musimy przypilnować tego momentu, w którym powstanie ten projekt procedur i regulaminów, który ostatecznie trafi do decyzji Zarządu Województwa - chodzi o to, aby dali Marszałkowi taki projekt, który został partycypacyjnie wypracowany, a nie inny.

Zdecydowanie tak. Karty oceny są bardzo ogólne i nie pozwalają poprawić oferty na kolejny nabór. Brak procedury odwoławczej.

nie mam uwag

.

13. Jeśli masz inną uwagę lub komentarz do materiału, wpisz go tutaj:

-

Nie mam więcej uwag! Super robota, gratuluję zapału i podjęcia tematu.

Wsparcie otrzymują te same podmioty od lat, wiele z działań jest już skostniałych, nie odpowiada potrzebom uczestników. Nie ma odrębnego naboru np. dla świeżych organizacji, albo takich, które jeszcze nie korzystały z dotacji. Projekty mogłyby być rozliczane metodą uproszoną np. stawkami jednostkowymi (stawki trenerskie maksymalne określone, koszty cateringu etc.) - to ograniczyłoby obcinanie kwot i stawianie organizacji pod ścianą. W dotacjach UE projekty do 100 tys. euro są rozliczane metodą ryczałtową - być może jej wprowadzenie skróciłoby czas weryfikacji sprawozdań i finalnie byłoby "mniej roboty" dla wszystkich. Montaż wkładu własnego i forma jego wnoszenia nie powinny stanowić bariery uczestnictwa dla ngo w naborze, niezbędna jest elastyczność. Punkty premiujące powinny być przyznawane za innowacje, świeżość pomysłu, wykorzystanie rozwiązań nie stosowanych wcześniej, aby startujący w naborach z roku na rok musieli swój pomysł upgreadować/ulepszać/zmieniać. Robią CTRL C + V i dostają "pewne" pieniądze. Dla mnie słabość naborów polega na braku rzetelnego feedbacku co było źle we wniosku, że nie otrzymał dofinansowania. Pokutuje przekonanie, że są to środki dla pewnej grupy ngs'ów, i nowi nie mają nawet po co do nich podchodzić. Mam świadomość, że wpływa bardzo dużo projektów, a zasoby są ograniczone. Startowaliśmy 2 razy, odpadliśmy i szkoda nam marnować energię w witkacu. Kolejna rzecz do zmiany - termin ogłoszenia konkursów jest niekorzystny, na kolejny rok powinny być ogłaszane w październiku najpóźniej i wyniku w grudniu/styczniu. Benchmarking jak dobrze robi się nabory dla NGO proponuję skierować na NIW - czytelne procedury, jasne zasady, klarowność ocen.

Od wielu lat piszemy wnioski o grant na nasze działania i bez rezultatów.

.