PROJEKT ROZPORZĄDZENIA MINISTRA RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ W SPRAWIE WZORÓW OFERT I RAMOWYCH WZORÓW UMÓW DOTYCZĄCYCH REALIZACJI ZADAŃ PUBLICZNYCH ORAZ WZORÓW SPRAWOZDAŃ Z WYKONANIA TYCH ZADAŃ

Projekt Rozporządzenia obejmuje zmiany we wzorze oferty realizacji zadań publicznych, min. zrezygnowano z konieczności podawania niektórych danych rejestrowych organizacji, przy opisie poszczególnych działań oferent będzie miał możliwość dokonania analizy wystąpienia ryzyka w trakcie realizacji konkretnego działania, wprowadzono możliwość oszacowania przez oferenta w kosztorysie zadania wartości wkładu rzeczowego, dodano do tabeli kosztorysu kolumny określającej numer lub nazwę działania, którego dotyczy dany koszt oraz konieczność wskazania przez oferenta źródła finansowania tego kosztu. Zrezygnowano z oddzielnej tabeli przedstawiającej przewidywane źródła finansowania zadania publicznego (ich wartość ogółem i procentowy udział w całkowitym koszcie zadania). Ww. wartości zostały przeniesione do kosztorysu (pkt IV.6 oferty). Wszystkie zmiany zostały opisane w Uzasadnieniu do Rozporządzenia.

Organizator konsultacji: Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej

Do końca konsultacji pozostało:

wybierz stronę dokumentu:

123

Komentarze (9)

użytkownik	komentarz
Janusz Wiśniewski	Aktualny zapis: 10.Informację o wcześniejszej działalności Proponowane zmiany: Warto dodać np. z ostatnich 2-3 lat przed złożeniem oferty. Uzasadnienie: 1. Doprecyzujemy wymagania. 2. Ograniczone zostaną dość powszechne tendencje do opisywania zbyt wielu działań, niekiedy niezwiązanych z ofertą oraz odległych w czasie.
Janusz Wiśniewski	Aktualny zapis: 6. Planowany kosztorys... Proponowane zmiany: 1) Proponuję dodać kolumnę NAZWA JEDNOSTKI (np. sztuka, miesiąc) 2) Ilość jednostek proponuję zastąpić LICZBĄ JEDNOSTEK Uzasadnienie: Ułatwiajmy tworzenie i ocenę ofert.
Janusz Wiśniewski	Aktualny zapis: 9. Zasoby kadrowe Proponowane zmiany: Warto dodać informację o personelu własnym (stałych współpracownikach, wolontariuszach) oraz personelu przewidywanego do zaangażowania w ramach zadania. Uzasadnienie: Posiadany personel jest atutem Oferenta, jego wartościowym zasobem, który może być korzystnie punktowany podczas oceny. Jednocześnie pozwoli nakreślić specyfikę zasobów organizacji.
Janusz Wiśniewski	Aktualny zapis: 3. Zakładany cel... Proponowane zmiany: Proponuję sugestię nazwania przez Oferenta co jest: a) celem głównym zadania publicznego... b) jakie są jego cele szczegółowe Uzasadnienie: To konsekwencja myślenia projektowego: jeśli analizuję i nazywam potrzeby i problemy odbiorców oraz wskazuję te, którymi chcę się zająć w projekcie, to dostrzegam ich złożoność i niemal zawsze wyróżniam pewne kategorie/sfery problemów. Powinien więc odpowiedzieć na nie w przemyślany sposób - nakreślając pozytywne zmiany, które ma przynieść realizacja oferty. Czyli cele szczegółowe. To z pozoru większe wymagania wobec Oferenta, lecz porządkujące planowanie projektu. Także dla kolejnych pól oferty - działań i rezultatów.
Janusz Wiśniewski	Aktualny zapis: IV. Opis zadania..., 2. Diagnoza... Proponowane zmiany: Jeśli nie ma instrukcji opisującej zasady wypełniania oferty, to proponuję w nagłówku każdego pola dodać krótkie uszczegółowienie o wymaganej zawartości informacji wpisywanych w danym polu. Na przykład: 2. Diagnoza... - np. Proszę przedstawić problemy i potrzeby odbiorców zadania, na które odpowiada niniejsza oferta. Wskaż główne problemy, ich przyczyny i skutki. Napisz dlaczego konieczne jest oddziaływanie na te negatywne zjawiska. Analizę należy oprzeć o aktualne i rzetelne dane ogólnodostępne, w tym statystyczne oraz dane własne (np. badania ilościowe i jakościowe, ankietowe itp.). Przytaczane dane muszą być adekwatne do obszaru realizacji zadania (merytorycznie, geograficznie) oraz aktualne (najpóźniej z okresu dwóch lat poprzedzających złożenie oferty). Uzasadnienie: Instrukcja lub wprowadzenie opisowe do każdego pola powinno jasno nakreślić wymagany zakres informacji i sposób ich przedstawienia w ofercie. Jasne zasady to prostsze i bardziej świadome aplikowanie, a także ocena ofert. Takowe dodatkowe informacje stałyby się swoistym wprowadzeniem do stworzenia karty oceny, która winna być integralną częścią regulaminu konkursowego.
Janusz Wiśniewski	Aktualny zapis: IV. Opis zadania, 2. Diagnoza potrzeb... Proponowane zmiany: Ponieważ potrzeba to nie to samo, co problem warto dodać diagnozę problemów np. "Diagnoza problemów i potrzeb wskazujących na konieczność wykonania zadania...". Uzasadnienie: Zasadniczo najczęściej metodologia projektowa podpowiada analizę problemów (drzewko problemowe), a także analizę celów jako metodę tworzenia projektów. Warto, by wzór oferty/wniosek był odzwierciedleniem elementów projektu (PCM).
Janusz Wiśniewski	Aktualny zapis: II. Dane oferenta, pkt. 1. Nazwa... Proponowane zmiany: Proponuję wariant wprowadzania wymaganych informacji w odrębnych podpunktach lub okienkach (nazwa, forma, KRS, adres itd.) Uzasadnienie: Ułatwi to wpisywanie danych, podniesie przejrzystość oferty - sprzyjać będzie wpisaniu wszystkich niezbędnych informacji.
Ewa	Aktualny zapis: Pkt 4: Przy opisie działań oferent może dokonać analizy wystąpienia ryzyka... Proponowane zmiany: Niepotrzebne, jeśli nie wpływa na wartość oferty Uzasadnienie: Jeżeli analiza ryzyka ma wpłynąć na wartość oferty, wówczas niefortunnym jest czasownik 'może'. Jeśli natomiast nie ma to żadnego wpływu, jest to niepotrzebne
Ewa	Aktualny zapis: Nazwa oferenta, forma prawna, numer KRS... Proponowane zmiany: Nazwa oferenta ................. Forma prawna .................... numer KRS .................... etc Uzasadnienie: Dotychczasowa forma wskazywała wyraźnie, jak dane pole wypełnić. Teraz w jednym polu zamieszczone są różne informacje- co stanie się w przypadku pominięcia którejkolwiek?

Komentarze ogólne (3) pokaż

Wzor-ofert_wzor-sprawozdania_wzor-umowy.pdf

Wzor-ofert_wzor-sprawozdania_wzor-umowy....

Załączniki (2)

Rozporzadzenie_MRPiPS.pdf

Uzasadnienie_do_Rozporzadzenia.pdf

użytkownik	komentarz
Andrzej Maczassek	Moim zdanie cały budżet powinien być jako załącznik w formacie "excel-owskim", ułatwiło by to zarówno pisząc jak i sprawdzającym ocenę poprawności wpisywanych danych. Przyspieszyło pracę przy korektach itp.
Jan M. Grabowski	Drugim poważnym (znacznie poważniejszym) mankamentem oferty jest jej "suchy" charakter. Czy nie moglibyśmy porozumiewać się poprzez formularz oferty bardziej codziennym językiem? Np. w polu dotyczącym grupy docelowej instrukcja brzmi: "2. Diagnoza potrzeb wskazujących na konieczność wykonania zadania publicznego wraz z opisem odbiorców tego zadania" czy nie można zamiast, albo chociaż w ramach tego pola wstawić polecenia typu: "Napisz 1) kogo planujesz objąć działaniami (kim są uczestnicy, na jakim obszarze zamieszkują, wymień te ich cechy, które są ważne dla działań, które dla nich planujesz), 2) dlaczego właśnie do tej grupy warto skierować działania, 3) skąd wiesz o potrzebach przyszłych uczestników projektu (z oficjalnych publikacji? z jakich? a może z własnych obserwacji albo badań? jak je przeprowadziłeś? i co z nich wyniknęło?) Z pewnością ten sposób "narracji" wymaga większego przygotowania i przemyślenia konkretnych sformułowań, ale proponuję, żeby był swoistym połączeniem poleceń z pól i instrukcji. Im mniej wskazówek w dokumentach dodatkowych, tym lepiej dla piszącego. A dla sprawdzającego również.
Jan M. Grabowski	Pierwsza uwaga jaka nasuwa się przy lekturze wzoru oferty jest taka, że autorzy formularza chcieli odejść od zbyt dużej liczby pól (i chwała im za to), ale niestety wpadli w pułapkę ogólności. Część pól ma zbyt hasłowe komentarze/instrukcje. I z pewnością ich "hasłowość" nie jest problemem w konkursach gdzie jest niewielka, albo żadnej konkurencja, ale w tych konkursach gdzie jest poważna (P FIO) nieprecyzyjne polecenia są "haczykiem" dla oferentów.