"REGIONALNE PARTNERSTWO DLA WOLONTARIATU" - EDYCJA 2021 -2023: KONSULTACJE REGULAMINU OTWARTEGO KONKURSU OFERT

Co to znaczy, że 30% działań ma być poza miejscowością siedzibą wnioskodawcy? Jeśli robimy działania online w dobie pandemii to w ogóle jest to niezasadne. jeśli robimy działania stacjonarne to chodzi o to by uczestnicy byli spoza miejscowości, czy działanie miało miejsce w innej miejscowości? Mamy w budżecie zwrot kosztów dojazdu, jeśli wnioskodawca ma salę wykładową i zwraca koszty dojazdu to więcej osób z różnych miejscowości będzie mogło dojechać, niż jeśli zrobi spotkanie w innej miejscowości, dodatkowo wydając pieniądze na wynajem sali

Dobrze byłoby nie przedłużać naboru wniosków, żeby uniknąć sytuacji z pierwszego roku, znacznego opóźnienia realizacji programu.

sprawozdanie częściowe to jest w praktyce sprawozdanie za cały rok realizacji projektu, 14 dnia na złożenie sprawozdania, w sytuacji gdy mamy okres świąteczno-noworoczno-Trzykrólowy to bardzo mało czasu, dobrą praktyką byłoby zastosowanie terminów porównywalnych do innych programów, czyli 30 dni.

Działania skierowane do Organizatorów – zwłaszcza szkolenia i doradztwo – w większości będą się dublowały ze wsparciem koordynatorów. Chyba, że założyć, że będzie to blok dla tych organizacji/instytucji, które nie mają w ogóle pojęcia, jak rozpocząć współpracę z wolontariuszami. Wtedy musiałoby to raczej być indywidualne poradnictwo z możliwością szkolenia wprowadzającego, jeśli zbierze się grupa, a wskaźnik realizacji musiałby minimalny, gdzieś na poziomie 3-5 takich organizacji rocznie. Obecnie raczej ci co chcą, potrzebują, czy też muszą podjąć współpracę z wolontariuszami mają szeroki dostęp do informacji na ten temat.

Nie jasno są sformułowane kryteria oceny (dość trudno przy pierwszym czytaniu zrozumieć co autor miał na myśli), niewdzięczny jest też system punktacji, niska punktacja i punkty typu 0.5 nie zostawiają możliwości różnicowania przyznawanych punktów. Jeśli zgodnie z regulaminem doświadczenie wnioskodawcy ma znaczenie punktowane powinno być doświadczenie w realizacji 1 edycji KS 2019-2020. Jeśli znowu zgodnie z regulaminem wnioskodawca nie wymyśla działań, tylko wykonuje je zgodnie z założeniami, można zrezygnować z ich opisywania, upraszczając wniosek. I zasadnicze pytanie, czy realizacji programu w partnerstwie jest obligatoryjna, tak by wynikało z tabeli punktacji, jeśli tak jest to bardzo krzywdzące dla dużych samodzielnych organizacji!

1.2 oraz 2.4 – szkolenia rozwijające dla wolontariuszy i koordynatorów –mieszane odczucia wzbudza liczba osób, które należałoby objąć wsparciem. 60 wolontariuszy i 40 koordynatorów w skali województwa może nie jest dużą liczbą, ale w Regulaminie w ogóle nie ma wzmianki o SOW i wątpliwość dotyczy tego, czy tej wzmianki nie ma, bo SOW przestaje być narzędziem obligatoryjnym, czy też okaże się tak jak zakładano w obecnym konkursie, że osoby biorące udział w szkoleniach rozwijających powinny być wpisane w Systemie. Jeśli tak, jest to zdecydowanie za duża liczba osób, biorąc pod uwagę trudności z nakłonieniem organizacji/instytucji/osób do korzystania z SOW i samych możliwości Systemu (stosunkowa częsta awaryjność Systemu). Zatem należałoby zrezygnować z konieczności rejestracji albo zmniejszyć liczby osób do objęcia wsparciem

z działań 1.6, 1.7 wyjęłabym koordynację - zostawiłabym to do decyzji oferenta, czy to są działania dla osobnego koordynatora, czy koordynatora projektu. Zwiększyłabym kwotę na administrację, żeby ując w niej i koordynatora projektu i specjalistę ds. promocji dla wszystkich działań.

Wydaje się, że regulamin nie uwzględnia stanu pandemii, a wiadomo, że przynajmniej w 2021 będzie on miał miejsce - granty, bony, akcje wolontariackie, koszty dojazdów to działania, które najprawdopodobniej nie będą mogły być realizowane. Podobnie listy obecności jako sposób pomiaru wskaźnika należy dostosować - np. printscreeny.

W związku z rozliczaniem metoda ryczałtową, proponuję nie narzucać konkretnych kwot na realizację poszczególnych zadań. Należałoby raczej zostawić oferentowi dowolność. Przy zastosowaniu stawek maksymalnych na trenerów i prowadzących, zostają duże kwoty do wykorzystania, które szczególnie w dobie pandemii i realizacji działań on-line nie mogą być wykorzystane ani na salę, ani na poczęstunek, ani na materiały drukowane. Natomiast w ogóle nie wzrosła kwota na koszty administracyjne w porównaniu do poprzedniego roku, a jest ona zdecydowanie za mała w stosunku do liczby działań i wymaganego wysokiego poziomu merytorycznego.

W budżecie w pkt. warto uwzględnić koszty osoby, która koordynuje działaniami promocyjnymi, adaptuje materiały i wytyczne KS na potrzeby regionu i obsługuje SOW - wbrew pozorom, jest to dodatkowa i czasochłonna praca.

Doświadczenie z zakresu wolontariatu i inf. w kolumnie "wolontariat" powinny być punktowane wyżej.

Czy pkt 3 jest konieczny? Przecież te działania są już z góry ustalone.... może skrócić ten opis, aby nie tworzyć "sztuki dla sztuki"?

Skoro rozliczanie jest metodą ryczałtową, to warto, żeby tak faktycznie było ... Bo poprzednia edycja pokazała, że wcale nie jest to ani uproszczona, ani przyjazna forma rozliczania. Jaki jest sens i cel uzasadniania w sprawozdaniach drobne przesunięcia poniżej 10%?

Rekomenduję dodatkowy punkt za partnerstwo przy poprzedniej edycji Programu, ze względu na doświadczenie, wiedzę i udział w szkolenia w ramach KS.

Należy się zastanowić, czy faktycznie aż tyle działań jest potrzebnych ... biorąc pod uwagę sytuację pandemii. Może warto ująć jakieś akcje oraz działania na rzecz seniorów, których jest deficyt ... Bardzo dużo działań zamkniętych w zdecydowanie za krótkie terminy - nie lepiej. żeby partner miał możliwość realizacji w cały roku i dostosowywał je do lokalnych potrzeb??? Podział na koordynatorzy i organizatorzy jest sztuczny - to tak naprawdę podobna grupa interesariuszy, którą można ująć razem, a wyodrębnić szkoły i działania dla uczniów! Poza tym dlaczego certyfikacja jest w organizatorach, przecież sprawdzamy aktywne organizacje, a nie e, które zaczynają swoją przygodę z wolontariatem? Ponadto, brakuje środków na reklamę i działania w mediach, które są ważne w promocji samego Programu.