KONSULTACJE REGULAMINU KONKURSU „WSPARCIE ORGANIZACJI WOLONTARIATU W NGO – WOW W NGO!”

W ramach Programu Korpus Solidarności realizowana będzie innowacyjna ścieżka wspierania pn. „Wsparcie organizacji wolontariatu w NGO – WOW w NGO!”, której głównym celem jest wzmocnienie organizacji pozarządowych w zakresie profesjonalnego podejścia do organizacji i zarządzania wolontariatem, wsparcie finansowe i pozafinansowe na usprawnienie współpracy z wolontariuszami. Zainteresowane organizacje w drodze konkursu ofert „Wsparcie organizacji wolontariatu w NGO – WOW w NGO!” ubiegać się mogą o środki finansowe na: zatrudnienie koordynatora wolontariatu; bieżące potrzeby operacyjne organizacji w zakresie współpracy z wolontariuszami i wdrażanie w organizacji kompleksowego systemu zarządzania wolontariuszami.

Organizator konsultacji: Narodowy Instytut Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego

Do końca konsultacji pozostało:

wybierz stronę dokumentu:

195

201

211

231

Komentarze (5)

użytkownik	komentarz
Ewa Kluszczyńska	Numer rozdziału, podrozdziału: III. Wysokość dotacji. Sposób obliczania wartości dotacji w zależności od liczby wolontariuszy i liczby godzin świadczonego wolontariatu. Numer strony: 17, dot. również stron 40-42. Treść uwagi: Ostatnie zdanie akapitu informuje, że "Liczba wypracowanych godzin wolontariatu stanowi sumę godzin wypracowanych w ramach wolontariatu systematycznego i akcyjnego, przynajmniej 50% liczby godzin opartych o wolontariat systematyczny, tzn. w każdym lub co drugim miesiącu aktywności wolontariusza. Wskaźnik winien być osiągnięty maksymalnie w pierwszej połowie drugiego roku realizacji projektu i kontynuowany do jego zakończenia". Brakuje jednak odniesienia do tego wymogu w części pt. ETAPY SPRAWOZDAWCZE (str. 40-42). Uzasadnienie: Wymóg może zostać niezauważony, dlatego powinien zostać wpisany w II ETAP SPRAWOZDAWCZY - Elementy zadania do wykonania w terminie od 1 stycznia 2024 r. do 31.12.2024 r.
Ewa Kluszczyńska	Numer rozdziału, podrozdziału: III. Wysokość dotacji. Sposób obliczania wartości dotacji w zależności od liczby wolontariuszy i liczby godzin świadczonego wolontariatu. Numer strony: 17 Treść uwagi: Wymagania dotyczące zrealizowania minimalnej liczby godzin (4500) przez min. 20 wolontariuszy jest zdecydowanie za wysoka - wynosi 18,75 godz. pracy miesięcznie przez wolontariusza. Proponuję zmniejszyć do max. 12 godz. (2880 godz. w skali roku przy zaangażowaniu 20 wolontariuszy). Uzasadnienie: Zbyt wysokie wymagania będą albo zniechęcały do udziału w konkursie, albo prowadziły do nadużyć w SOW.
Jan M. Grabowski	Numer rozdziału, podrozdziału: III. Numer strony: 17, dotyczy także strony 19 Treść uwagi: Jest "wg.", powinno być "wg", a najlepiej "według" Uzasadnienie: uwaga stylistyczna
Jan M. Grabowski	Numer rozdziału, podrozdziału: II.2 Numer strony: 17 Treść uwagi: Obecne brzmienie: "Jednocześnie, rozpoczęcie realizacji zadania przed rozstrzygnięciem konkursu nie jest równoznaczne z otrzymaniem dofinansowania." Powinno być: "Jednocześnie, rozpoczęcie realizacji zadania przed rozstrzygnięciem konkursu odbywa się na własne ryzyko oferenta, a złożenie oferty w konkursie nie jest równoznaczne z przyznaniem dofinansowania." Uzasadnienie: Uwaga stylistyczna
Jan M. Grabowski	Numer rozdziału, podrozdziału: II.2 Numer strony: 17 Treść uwagi: 1. Obecnie brzmienie: W konkursie przewiduje się możliwość dofinansowania projektów trwających i realizowanych w terminie od ……. 2023 r. do 31 grudnia 2025 r. Okres realizacji zadania musi mieścić się w ww. określonych terminach. Okres realizacji zadania jest tożsamy z okresem ponoszenia kwalifikowanych kosztów związanych z realizacją zadań. Rozstrzygnięcie otwartego konkursu ofert planowane jest w drugiej połowie 2023 roku. 2. Powinno być: W konkursie przewiduje się możliwość dofinansowania projektów trwających i realizowanych w okresie od 01 lipca 2023 r. do 31 grudnia 2025 r. Okres realizacji zadania musi mieścić się w ww. określonych terminach. Okres realizacji zadania jest tożsamy z okresem ponoszenia kwalifikowanych wydatków związanych z realizacją zadania. Rozstrzygnięcie otwartego konkursu ofert planowane jest do 31.08.2023 roku. Uzasadnienie: (1) W tym miejscu nie chodzi o "termin", ale o "okres" realizacji zadań. (2) Okres realizacji zadania winien być określony precyzyjnie - obecne rozwiązanie zakłada, że "data od" może być dowolnie kształtowana przez Organizatora Konkursu, co m.in. z uwagi na planowane rozstrzygnięcie konkursu "w drugiej połowie 2023 roku" nie jest dobrą praktyką. Określenie z góry, że wydatki i zadania przewidziane do realizacji i finansowania mogą być uznane za kwalifikowalne od pierwszego dnia drugiego półrocza 2023 daje oferentom konkretną informację i nie powoduje wątpliwości. (3) "z realizacją zadań" >> "z realizacją zadania" (4) "tożsamy z okresem ponoszenia kwalifikowanych kosztów" >> "tożsamy z okresem ponoszenia wydatków kwalifikowanych", (5) Określenie "w drugiej połowie 2023 roku" jest niekonkretne i winno być wskazane jako termin upływający maksymalnie w ciągu 60 dni od daty wskazanej jako pierwszy dzień kwalifikowalności.

Komentarze ogólne (2) pokaż

użytkownik	komentarz
Jan M. Grabowski	W związku z brakiem informacji o dacie ogłoszenia konkursu, a przede wszystkim o dacie rozpoczęcia okresu kwalifikowalności w 2023 roku, proponuję, aby oferenci byli zobowiązani do wskazania (minimum jednego) spośród wymaganych rezultatów, które planują osiągnąć w 2023 roku, a jednocześnie powinni być zobowiązani do osiągnięcia wszystkich rezultatów wymaganych do osiągnięcia w 2023 i w 2024 roku na koniec 2024 roku. Powyższe pozwoli na świadome i realne planowanie rezultatów oraz na ich konsekwentne osiągnięcie, bez konieczności osiągania licznych i złożonych rezultatów w ostatnim kwartale 2023 roku. Zwracam uwagę, że żadna z organizacji nie podejmie (na własne ryzyko) działań przewidzianych do realizacji na 2023 rok z terminem szybszym niż pierwszy dzień miesiąca, w którym ogłoszono konkurs.
Jan M. Grabowski	Regulamin nie określa daty początkowej realizacji projektów, a określa datę końcową (31.12.2025), jednocześnie wskazując, że projekty mogą być realizowane maksymalnie trzy lata i stosując dla wyliczeń (np. wynagrodzeń, liczby wolontariuszy i liczby przepracowanych przez nich godzin) pełne lata kalendarzowe. Dodatkowo w Rozdziale II. wskazano, że rozstrzygnięcie konkursu planowane jest na II półrocze 2023, a w praktyce chodzi prawdopodobnie o IV kwartał 2023 roku. Mimo tych ograniczeń i założeń wskaźniki do osiągnięcia w pierwszym roku realizacji, który kończy się 31.12.2023 są na poziomie wymaganym jak dla pełnego roku kalendarzowego (np. tak jak w kolejnych latach "4 mini granty), a dodatkowo część z tych rezultatów zależna jest od dostępności oferty Programu Korpus Solidarności (jak Szkoła Dobrego Wolontariatu). Tym samym szansa na efektywne i na wysokim poziomie wdrożenie działań uzależnione jest od wielu czynników i zwyczajnie nie uda się. Powyższe oznacza, że regulamin wymaga zweryfikowania pod względem stosowanych wymagań wobec oferentów za "pierwszy rok realizacji", tj. 2023 rok - zarówno w zakresie kwot dofinansowania, jak i wymaganych działań i rezultatów.

25052023_Regulamin_WOW.pdf