KONSULTUJEMY PROGRAM WSPÓŁPRACY NA 2015 ROK

Rozdział V Formy współpracy, pkt. 2.

Wprowadzenie mechanizmu informowania oferentów w konkursach o wynikach oceny ich ofert ze wskazaniem uzasadnienia oceny

Większość organizacji aplikujących o środki regionu w konkursach ofert nie otrzymuje informacji dlaczego ich oferta uzyskała mniejszą od możliwej do zdobycia liczby punktów. Bez wątpienia informowanie o wynikach nie tylko służy transparentności procesu oceny, ale też pozwala NGO na tworzenie lepszych ofert.
W roku 2015 warto przetestować ww. propozycję.

[Rozwiązanie jest jedną z propozycji organizacji pozarządowych wypracowanych w trakcie dwóch otwartych spotkań i konsultacji on-line w okresie czerwiec-sierpień 2014. Więcej na temat procesu - współorganizowanego z Urzędem Marszałkowskim - na stronie internetowej: http://federacja-ngo.pl/wspolny-glos-do-programu-wspolpracy,256,l1.html].

Rozdział V Formy współpracy, pkt. 2.

Upowszechnianie modelu ogłaszania konkursów na realizację działań dwuletnich, a nie wyłącznie rocznych

Duża część wspieranych przez konkursy działań organizacji pozarządowych nie zamyka się w okresie jednego roku. Procedury aplikowania „szkodzą” tym działaniom, bowiem wymagają np. dwukrotnego aplikowania o środki (rok po roku) i wyłącznie powodują rozrost obowiązków administracyjnych oraz dodatkowej pracy dla organizacji i urzędu prowadzącego nabór, ocenę i rozliczenie ofert.
Rezultatem działań w 2015 roku winno być wprowadzenie w konkursach ofert możliwości aplikowania o środki na działania dwuletnie w tych departamentach, które nie dopuszczają obecnie takiej możliwości.

[Rozwiązanie jest jedną z propozycji organizacji pozarządowych wypracowanych w trakcie dwóch otwartych spotkań i konsultacji on-line w okresie czerwiec-sierpień 2014. Więcej na temat procesu - współorganizowanego z Urzędem Marszałkowskim - na stronie internetowej: http://federacja-ngo.pl/wspolny-glos-do-programu-wspolpracy,256,l1.html].

Rozdział V Formy współpracy, pkt. 2.

Rozpoczęcie prac nad modelem „jednego okienka” dla konkursów ofert

Wymagania dotyczące konkursów ofert prowadzonych przez poszczególne departamenty Urzędu Marszałkowskiego w Toruniu różnią się m.in. podejściem do oceny formalnej i merytorycznej, sposobem przygotowania ofert itd. Wprowadzenie mechanizmu „jednego okienka” ujednolici procedury, a przy okazji będzie także dobrą okazją do ich wcześniejszej weryfikacji.
Wydaje się, że rok 2015 warto przeznaczyć na przemyślenie i opisanie tego rozwiązania, zwłaszcza, że propozycja powyższa ingeruje w strukturę i zasady funkcjonowania Urzędu Marszałkowskiego i wymaga szczegółowych ustaleń.

[Rozwiązanie jest jedną z propozycji organizacji pozarządowych wypracowanych w trakcie dwóch otwartych spotkań i konsultacji on-line w okresie czerwiec-sierpień 2014. Więcej na temat procesu - współorganizowanego z Urzędem Marszałkowskim - na stronie internetowej: http://federacja-ngo.pl/wspolny-glos-do-programu-wspolpracy,256,l1.html].

Rozdział V Formy współpracy, pkt. 2.

Uspołecznienie procesu planowania „Forum Organizacji Pozarządowych Województwa Kujawsko-Pomorskiego”

Wydaje się, że koncepcja realizacji corocznego Forum stopniowo „wypala się”. Potrzeba jest znalezienia nowej formuły na spotkania wewnętrzne dla III sektora w regionie, które jest nadal potrzebne (jest sprawdzoną formą wymiany doświadczeń). Krokiem w tę stronę powinno być uspołecznienie procesu znajdowania tematów i upowszechnianie wyników tego procesu jeszcze przed ogłoszeniem konkursu. Na tej podstawie winny być kształtowane warunki konkursu na organizację i przeprowadzenie Forum.

[Rozwiązanie jest jedną z propozycji organizacji pozarządowych wypracowanych w trakcie dwóch otwartych spotkań i konsultacji on-line w okresie czerwiec-sierpień 2014. Więcej na temat procesu - współorganizowanego z Urzędem Marszałkowskim - na stronie internetowej: http://federacja-ngo.pl/wspolny-glos-do-programu-wspolpracy,256,l1.html].

Rozdział V Formy współpracy, pkt. 2.

Stworzenie jednego miejsca, np. zakładki na stronie www z ofertą szkoleniową dla NGO prowadzoną przez różne podmioty

W województwie funkcjonuje kilka podmiotów, które „statutowo” zajmują się działalnością szkoleniową z ofertą dla NGO (np. ośrodki OWES, ROEFS, centra wsparcia itp.). Ich oferta nie jest dostępna w jednym miejscu (zainteresowani muszą jej wyszukiwać na różnych stronach internetowych, sprawdzać aktualność tych stron etc.), a tematy szkoleniowe często się dublują. Porozumienie z tymi podmiotami może pozwolić na stworzenie jednego miejsca w internecie gdzie całość oferty będzie dostępna. Głównym wyzwaniem jest zachęcenie instytucji szkolących do publikowania bieżących informacji o ich działaniach dla NGO na „wspólnej”, dedykowanej ww. propozycji stronie internetowej.

[Rozwiązanie jest jedną z propozycji organizacji pozarządowych wypracowanych w trakcie dwóch otwartych spotkań i konsultacji on-line w okresie czerwiec-sierpień 2014. Więcej na temat procesu - współorganizowanego z Urzędem Marszałkowskim - na stronie internetowej: http://federacja-ngo.pl/wspolny-glos-do-programu-wspolpracy,256,l1.html].

Rozdział V Formy współpracy, pkt. 2.

Stworzenie jednego miejsca, np. zakładki na stronie www z ofertą szkoleniową dla NGO prowadzoną przez różne podmioty

W województwie funkcjonuje kilka podmiotów, które „statutowo” zajmują się działalnością szkoleniową z ofertą dla NGO (np. ośrodki OWES, ROEFS, centra wsparcia itp.) - finansowaną ze środków publicznych! Ich oferta nie jest dostępna w jednym miejscu (zainteresowani muszą jej wyszukiwać na różnych stronach internetowych, sprawdzać aktualność tych stron etc.), a tematy szkoleniowe często się dublują. Porozumienie z tymi podmiotami może pozwolić na stworzenie jednego miejsca w internecie gdzie całość oferty będzie dostępna. Głównym wyzwaniem jest zachęcenie instytucji szkolących do publikowania bieżących informacji o ich działaniach dla NGO na „wspólnej”, dedykowanej ww. propozycji stronie internetowej.

[Rozwiązanie jest jedną z propozycji organizacji pozarządowych wypracowanych w trakcie dwóch otwartych spotkań i konsultacji on-line w okresie czerwiec-sierpień 2014. Więcej na temat procesu - współorganizowanego z Urzędem Marszałkowskim - na stronie internetowej: http://federacja-ngo.pl/wspolny-glos-do-programu-wspolpracy,256,l1.html].

Rozdział V Formy współpracy, pkt. 2

Powołanie grupy roboczej w celu wypracowania pomysłu na kampanię 1% na rzecz NGO z województwa kujawsko-pomorskiego

Zgodnie z ostatnimi danymi wciąż ponad 50% podatników nie korzysta z mechanizmu 1%, a większość korzystających wspiera organizacje, które działają daleko od ich miejsca zamieszkania. Warto więc wspólnie – w gronie organizacji z regionu i administracji regionalnej – wypracować zasady i przebieg kampanii na rzecz „pozostawiania 1% w regionie”.
We wspólnym (międzysektorowym) gronie, które zajmie się tym wyzwaniem nie powinno jednak z założenia chodzić o zaplanowanie przeznaczania dodatkowych środków na promocję, ale o szukanie przede wszystkim pozafinansowych działań promujących 1% dla regionu.

[Rozwiązanie jest jedną z propozycji organizacji pozarządowych wypracowanych w trakcie dwóch otwartych spotkań i konsultacji on-line w okresie czerwiec-sierpień 2014. Więcej na temat procesu - współorganizowanego z Urzędem Marszałkowskim - na stronie internetowej: http://federacja-ngo.pl/wspolny-glos-do-programu-wspolpracy,256,l1.html].